Política de Privacidad – Aplicación “Inventario Yohersa”

Última actualización: 18/nov/2025

La presente Política de Privacidad describe cómo Yohersa Yoshimoto Hermanos S.A.C. (en adelante, “Yohersa”, “nosotros”) recopila, utiliza, almacena y protege la información de los usuarios que acceden y utilizan la aplicación móvil “Inventario Yohersa” (en adelante, “la App”).

La App es una herramienta de uso exclusivamente interno, destinada al personal autorizado de Yohersa para el registro, conteo de inventarios y documentación fotográfica de productos en los diversos almacenes de la empresa.

Al utilizar la App, el usuario acepta esta Política de Privacidad.

1. Información que recopilamos

La App recopila únicamente la información necesaria para su funcionamiento interno. Dependiendo de las funciones utilizadas, se puede recopilar lo siguiente:

1.1. Información de autenticación

  • Correo electrónico corporativo (mediante Google Sign-In).

  • ID único de usuario proporcionado por Google.

Esto se utiliza únicamente para identificar al usuario dentro del proceso de inventario.

1.2. Información de inventario

  • Código del producto.

  • Descripción del producto.

  • Local o almacén (Bélgica, México, Villa El Salvador, Zárate).

  • Ubicación interna.

  • Cantidad contada.

  • Fecha y hora del conteo.

  • Usuario que realizó el registro.

Esta información se almacena localmente en el dispositivo y es sincronizada con nuestros sistemas internos cuando corresponde.

1.3. Fotografías

Cuando el usuario adjunta fotografías como evidencia del inventario, estas se procesan y pueden incluirse en un archivo PDF.
Las imágenes solo se utilizan para fines de:

  • Documentación interna,

  • Validación del inventario,

  • Auditoría interna.

Las fotografías se almacenan únicamente de forma temporal en el dispositivo y se eliminan automáticamente una vez generado el PDF o cuando el usuario las borra manualmente.

1.4. Documentos PDF

La App puede generar un archivo PDF que contiene:

  • Encabezado con los datos del producto,

  • Cantidad contada,

  • Usuario,

  • Fecha y hora,

  • Fotografías agregadas.

Estos documentos se suben a una carpeta de Google Drive perteneciente a Yohersa.

1.5. Información técnica

La App, mediante tecnologías como Firebase, puede recolectar automáticamente:

  • Identificadores del dispositivo,

  • Versión de la App,

  • Logs de fallos o errores (Crashlytics),

  • Datos de rendimiento.

Esta información no se utiliza para identificar al usuario, sino para mejorar el funcionamiento de la aplicación.

2. Cómo utilizamos la información

Toda la información recopilada se utiliza exclusivamente para:

  • Registrar y gestionar conteos de inventario.

  • Generar archivos PDF con evidencias fotográficas.

  • Guardar documentación interna en Google Drive.

  • Mejorar el rendimiento y estabilidad de la App.

  • Identificar al usuario que realiza cada conteo.

  • Prevención de errores, auditoría interna y trazabilidad del inventario.

La App no utiliza la información con fines comerciales ni publicitarios.

3. Base legal del tratamiento

El tratamiento de la información se realiza bajo las siguientes bases:

  • Ejecución de funciones laborales del personal autorizado.

  • Interés legítimo de la empresa en garantizar un control adecuado del inventario.

  • Consentimiento implícito del usuario al utilizar la App, de acuerdo con esta Política.

4. Almacenamiento y seguridad

La información es almacenada de forma segura en:

  • El dispositivo del usuario (base de datos local para consulta interna).

  • Servidores de Google Firebase.

  • Carpeta corporativa de Google Drive (archivos PDF).

  • Infraestructura interna de Yohersa.

Tomamos medidas razonables para proteger la información, incluyendo:

  • Acceso mediante autenticación Google.

  • Comunicaciones cifradas (HTTPS).

  • Restricción de acceso solo al personal autorizado.

  • Eliminación automática de fotos temporales.

  • Monitoreo interno de accesos y cambios.

5. Compartición de la información

Yohersa NO vende ni comparte datos a terceros.

La información solo se comparte con:

Servicios tecnológicos utilizados dentro del ecosistema de la App:

  • Google Firebase (autenticación, configuración, logs).

  • Google Cloud Storage / Google Drive (almacenamiento de PDFs).

  • Google Sign-In (inicio de sesión).

Todos estos servicios cumplen estándares internacionales de seguridad.

Ningún tercero externo tiene acceso al inventario o a los datos del personal.

6. Retención de datos

  • Los conteos de inventario se almacenan el tiempo necesario para fines operativos y de auditoría interna.

  • Las fotografías se eliminan localmente cuando ya no son necesarias.

  • Los PDFs generados permanecen en Google Drive hasta que el área responsable los elimine.

  • Los registros técnicos (logs) se conservan por el tiempo definido automáticamente por Firebase.

7. Privacidad de menores de edad

La App es exclusivamente para trabajadores y personal autorizado de Yohersa.
No está destinada a menores de edad.

8. Derechos del usuario

Como usuario interno, puedes solicitar:

  • Acceso a los datos que la App registra sobre ti.

  • Corrección de información incorrecta.

  • Eliminación de datos cuando sea aplicable.

  • Restricción del uso cuando corresponda.

Para ejercer estos derechos, debes contactar al área de Sistemas o RR.HH. de Yohersa:

📧 sistemas@yohersa.com
📧 rrhh@yohersa.com.pe

9. Cambios a esta Política de Privacidad

Yohersa puede actualizar esta Política en cualquier momento.
Las modificaciones se publicarán en nuestra página web o en el canal interno correspondiente.

10. Contacto

Para consultas o solicitudes sobre privacidad, puedes escribir a:

📧 ricardo.yoshimoto@yohersa.com

Yohersa Yoshimoto Hermanos S.A.C.
Lima, Perú